Tietosuojaseloste

Viimeksi päivitetty 30.6.2026

1. Yleistä

Kellojoki Group Oy on sitoutunut suojaamaan verkkosivustonsa käyttäjien yksityisyyttä ja käsittelemään mahdollisia henkilötietoja voimassa olevan tietosuojalainsäädännön, kuten EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen eli GDPR:n, mukaisesti.

Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan, mitä henkilötietoja Kellojoki Group Oy:n verkkosivuston käyttämisen yhteydessä voidaan käsitellä, mihin tarkoituksiin tietoja käytetään ja mitä oikeuksia rekisteröidyillä on.

Kellojoki Group Oy voi päivittää tätä tietosuojaselostetta esimerkiksi verkkosivuston toimintojen tai lainsäädännön muuttuessa. Ajantasainen tietosuojaseloste on saatavilla Kellojoki Group Oy:n verkkosivustolla.

2. Rekisterinpitäjä

Kellojoki Group Oy

Y-tunnus: 2998793-7

Osoite:
Virkatie 1 A
01510 Vantaa

3. Käsiteltävät henkilötiedot ja tietojen kerääminen

Kellojoki Group Oy:n verkkosivusto ei lähtökohtaisesti kerää kävijöiltä henkilötietoja esimerkiksi käyttäjätilien, uutiskirjeiden, verkkokaupan tai yhteydenottolomakkeiden kautta.

Verkkosivuston palveluntarjoaja voi kuitenkin kerätä automaattisesti verkkosivuston toiminnan ja tietoturvan kannalta tarpeellisia teknisiä lokitietoja.

Tällaisia tietoja voivat olla esimerkiksi:

• IP-osoite
• selaimen tyyppi ja versio
• laitteen käyttöjärjestelmä
• vierailun ajankohta
• vierailtu verkkosivu
• verkkosivu, jolta kävijä on siirtynyt sivustolle
• palvelimen virhe- ja tietoturvalokit.

Kellojoki Group Oy voi käsitellä myös henkilötietoja, jotka henkilö toimittaa vapaaehtoisesti esimerkiksi lähettämällä sähköpostia tai ottamalla muulla tavalla yhteyttä yritykseen.

Tällaisia tietoja voivat olla esimerkiksi:

• nimi
• sähköpostiosoite
• puhelinnumero
• yritys tai organisaatio
• yhteydenoton sisältämät muut tiedot.

Kellojoki Group Oy pyytää välttämään tarpeettomien henkilötietojen tai arkaluonteisten tietojen lähettämistä sähköpostitse.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

Mahdollisia henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• yhteydenottoihin, tiedusteluihin ja tarjouspyyntöihin vastaaminen
• asiakas- ja yhteistyösuhteiden hoitaminen
• verkkosivuston teknisen toiminnan varmistaminen
• verkkosivuston ja tietojärjestelmien tietoturvan ylläpitäminen
• väärinkäytösten ehkäiseminen ja selvittäminen
• lakisääteisten velvollisuuksien täyttäminen.

Henkilötietojen käsittely voi perustua:

• Kellojoki Group Oy:n ja rekisteröidyn väliseen sopimukseen tai sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseen
• Kellojoki Group Oy:n oikeutettuun etuun, kuten yhteydenottoihin vastaamiseen sekä verkkosivuston toiminnan ja tietoturvan ylläpitämiseen
• rekisterinpitäjän lakisääteiseen velvoitteeseen
• rekisteröidyn antamaan suostumukseen silloin, kun käsittely edellyttää suostumusta.

Kellojoki Group Oy ei käytä verkkosivuston kautta saatuja henkilötietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.

5. Henkilötietojen luovutukset ja käsittelijät

Kellojoki Group Oy ei myy henkilötietoja eikä luovuta niitä ulkopuolisille suoramarkkinointia varten.

Henkilötietoja voidaan käsitellä Kellojoki Group Oy:n käyttämien teknisten palveluntarjoajien toimesta siinä määrin kuin se on tarpeellista palvelujen tuottamiseksi.

Tällaisia palveluntarjoajia voivat olla esimerkiksi:

• verkkosivuston palvelin- ja hosting-palveluntarjoaja
• sähköpostipalvelun tarjoaja
• verkkosivuston ylläpitäjä
• tietotekniikka- ja tietoturvapalvelujen tarjoajat.

Palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietoja Kellojoki Group Oy:n toimeksiannosta ja sen antamien ohjeiden mukaisesti. Kellojoki Group Oy pyrkii varmistamaan sopimuksin ja muilla asianmukaisilla järjestelyillä, että palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietoja tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

Tietoja voidaan luovuttaa myös viranomaisille, jos lainsäädäntö tai viranomaisen lainmukainen pyyntö sitä edellyttää.

6. Henkilötietojen siirtäminen EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle

Kellojoki Group Oy pyrkii käyttämään palveluntarjoajia, jotka säilyttävät ja käsittelevät henkilötietoja Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen sisällä.

Mikäli henkilötietoja siirretään EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle, siirrot toteutetaan tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Siirron perusteena voidaan käyttää esimerkiksi Euroopan komission hyväksymiä vakiolausekkeita, Euroopan komission tietosuojan riittävyyttä koskevaa päätöstä tai muuta lainsäädännön hyväksymää siirtoperustetta.

7. Henkilötietojen säilyttäminen

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista tässä tietosuojaselosteessa kuvattujen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi.

Yhteydenottoihin liittyviä tietoja säilytetään niin kauan kuin asian käsitteleminen, mahdollinen asiakas- tai sopimussuhde sekä niihin liittyvien oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttaminen sitä edellyttävät.

Tarpeettomat yhteydenottotiedot poistetaan lähtökohtaisesti viimeistään yhden vuoden kuluttua yhteydenoton päättymisestä, ellei tietojen pidemmälle säilyttämiselle ole sopimukseen, oikeutettuun etuun tai lainsäädäntöön perustuvaa syytä.

Teknisiä lokitietoja säilytetään palveluntarjoajan määrittämän tarpeellisen ajan tietoturvan, teknisen toiminnan ja mahdollisten väärinkäytösten selvittämiseksi.

Kirjanpitoon, sopimuksiin tai lakisääteisiin velvollisuuksiin liittyviä tietoja voidaan säilyttää lainsäädännön edellyttämän ajan.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:

• saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä
• saada pääsy itseään koskeviin henkilötietoihin
• pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista
• pyytää henkilötietojensa poistamista
• pyytää henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista
• vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa henkilötietojen käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella
• peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa silloin, kun käsittely perustuu suostumukseen
• saada tietyissä tilanteissa itse toimittamansa henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa sekä siirtää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.

Henkilötietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista koskevaa pyyntöä ei välttämättä voida toteuttaa, jos tietojen käsittely tai säilyttäminen on tarpeellista esimerkiksi lakisääteisen velvoitteen, sopimuksen tai oikeudellisen vaateen vuoksi.

Oikeuksien käyttämistä koskeva pyyntö tulee lähettää tämän tietosuojaselosteen kohdassa 11 ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen.

Kellojoki Group Oy voi pyytää rekisteröityä tarkentamaan pyyntöään tai todentamaan henkilöllisyytensä ennen pyynnön käsittelemistä.

Rekisteröidyllä on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle, mikäli hän katsoo, että henkilötietoja on käsitelty tietosuojalainsäädännön vastaisesti.

9. Henkilötietojen suojaaminen

Kellojoki Group Oy käsittelee henkilötietoja luottamuksellisesti ja suojaa niitä asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä.

Digitaalisesti käsiteltävät henkilötiedot suojataan muun muassa käyttöoikeuksilla, käyttäjätunnuksilla, salasanoilla, tietoturvaohjelmistoilla ja muilla tarkoituksenmukaisilla suojaustoimenpiteillä.

Henkilötietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitamiseen.

Mahdollinen manuaalinen henkilötietoja sisältävä aineisto säilytetään valvotuissa tai lukituissa tiloissa siten, ettei asiattomilla henkilöillä ole siihen pääsyä.

10. Evästeet ja vastaavat teknologiat

Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka verkkosivusto voi tallentaa käyttäjän selaimeen tai päätelaitteelle.

Kellojoki Group Oy:n verkkosivustolla voidaan käyttää sivuston toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä. Välttämättömät evästeet mahdollistavat verkkosivuston teknisen toiminnan, tietoturvan ja käyttäjän tekemien valintojen muistamisen.

Välttämättömien evästeiden käyttäminen ei lähtökohtaisesti edellytä käyttäjän suostumusta.

Mikäli verkkosivustolla otetaan käyttöön analytiikka-, markkinointi- tai muita ei-välttämättömiä evästeitä, käyttäjältä pyydetään niihin suostumus ennen evästeiden asettamista. Käyttäjälle annetaan myös mahdollisuus peruuttaa tai muuttaa antamaansa suostumusta.

Käyttäjä voi lisäksi hallita tai poistaa evästeitä oman selaimensa asetusten kautta. Evästeiden estäminen voi vaikuttaa joidenkin verkkosivuston toimintojen käytettävyyteen.

11. Yhteydenotot

Tietosuojaa, henkilötietojen käsittelyä tai rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevat kysymykset ja pyynnöt voi lähettää osoitteeseen:

Kellojoki Group Oy

Virkatie 1 A
01510 Vantaa